Nom del servei | Oficina d'Atenció Ciutadana (OAC) |
Descripció | L'OAC assumeix les funcions de registre general, i per tant, s'hi poden presentar totes les sol·licituds i documents que s'adrecin a l'Ajuntament. També proporciona tota la informació necessària envers els tràmits presencials i en línia que es poden fer a l'Ajuntament. |
Persones destinatàries | Ciutadania, empreses i entitats |
Línies de servei | 1. Informació municipal i local 2. Registre general d'entrada de documents 3. Atenció telefònica 4. Recepció i derivació de queixes, incidències, suggeriments i propostes 5. Tramitació i gestió del Padró municipal d'Habitants 6. Altres tramitacions com llicències, cursos, escola bressol, etc. |
Altra informació d'interès | --- |
Cost per l'usuari/ària | Només l'ús de determinats serveis i supòsits comporten el pagament d'unes taxes o preus públics d'acord amb les ordenances fiscals municipals. |
Canals de prestació i sol·licitud del servei | La ciutadania es pot adreçar a l'Oficina d'Atenció Ciutadana: - Presencialment, (Cr. Gran, 59) de 8:30 h a 14:00 h. I dijous a la tarda de 16:00 h a 19:00 h (d'octubre a juny), amb cita prèvia, a través de www.argentona.cat/citaprevia, per tal d'afavorir una atenció més àgil i eficient al ciutadà. En els casos d'urgència o de vulneració dels drets dels ciutadans, s'atendran sense cita prèvia. - A l'Oficina de Correus. - Telemàticament, segons l'article 14.2 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, tenen l'obligació a relacionar-se electrònicament amb les administracions públiques, els següents subjectes: · Les persones jurídiques (incloses associacions). · Les entitats sense personalitat jurídica. · Els qui exerceixin una activitat professional per a la qual es requereixi la col·legiació obligatòria, per als tràmits i actuacions que portin a terme amb les administracions públiques en exercici de l'activitat professional esmentada. En tot cas, dins d'aquest col·lectiu s'hi entenen inclosos els notaris i registradors de la propietat i mercantils. · Els qui representin un interessat que estigui obligat a relacionar-se electrònicament amb l'administració. |
Equip tècnic | Responsable OAC 3 persones administratives |
Unitat responsable | Serveis Generals |
Regidoria/Àrea responsable | Alcaldia |
Drets i deures de les persones usuàries | |
Teniu dret a: - Ser atès/a amb respecte, confidencialitat i eficàcia dins l'horari d'atenció de l'OAC. - Obtenir informacions clares i certes, així com assessorament sobre els tràmits que vulgui efectuar. - Accedir gratuïtament als formularis de sol·licitud dels tràmits municipals, presencialment o a través de la seu electrònica. - Obtenir còpia segellada de les sol·licituds que es presentin i justificants dels pagaments que es facin efectius. - Ser informat directament des de l'OAC de l'estat de tramitació dels procediments que ha iniciat, en la mesura del que sigui possible. - Presentar queixes i suggeriments relatives als serveis municipals, ja sigui presencialment a l'OAC, a través de la instància general de la seu electrònica, del correu ordinari o de les vies específiques que contempla cada servei. | |
Heu de complir amb el deure de: - Fer un ús responsable de les instal·lacions i serveis d'atenció ciutadana, respectant l'ordre d'atenció i mantenint una actitud de respecte envers la resta de persones usuàries del servei i dels treballadors i treballadores. - Respectar els horaris del servei i els terminis fixats per a convocatòries o citacions. - Facilitar de forma certa les dades d'identificació personal i les relatives a la prestació d'un servei o procediment, així com comunicar la modificació de dades personals que puguin afectar a la prestació d'un servei. - Assegurar-se de la lectura i comprensió d'allò que se signa. - Obeir les recomanacions del personal municipal en cas d'emergència o evacuació de l'Oficina d'Atenció Ciutadana. | |
Formes de participació | |
La interacció amb l'OAC es pot dur a terme de manera presencial, al correu electrònic oac@argentona.cat, al telèfon 937974900 o a través del correu ordinari. | |
Compromisos de qualitat | 1. Garantir que el 100% del personal de l'OAC estigui format en atenció ciutadana. |
Avaluació del grau de compliment | Anualment, es publicarà al Portal de Transparència un informe de seguiment sobre el grau de compliment dels compromisos de qualitat de l'Oficina d'Atenció Ciutadana. |
Vigència i revisió de la carta | Aquesta carta i els seus indicadors d'avaluació estan pendents de ser aprovats pel Ple municipal i mantindran la seva vigència mentre no sigui modificada o substituïda per una de nova. |